Bedakan kadar, berat, dan harga acuan
Catat berat dalam gram dengan ketelitian yang sama dengan timbangan. Pisahkan berat kotor dari berat yang menjadi dasar perhitungan jika barang mengandung batu atau komponen lain. Nama kategori kadar harus jelas; kode dagang toko tidak selalu sama dengan persentase kemurnian hasil pengujian.
Secara nominal, 18 karat setara 18/24 atau 75 persen emas. Angka tersebut menjelaskan kemurnian, bukan rumus harga jual yang otomatis berlaku di semua toko. Tetapkan harga per gram dan kebijakan ongkos berdasarkan kategori yang telah diverifikasi serta aturan toko.
Contoh harga per gram dengan ongkos tetap
Untuk contoh aritmetika, bukan harga pasar: cincin dengan berat dasar 3 gram, harga kategori Rp1.000.000 per gram, dan ongkos tetap Rp150.000 menghasilkan subtotal Rp3.150.000 sebelum diskon atau pajak yang berlaku. Jika ongkos dihitung per gram, rumusnya berbeda; jangan memakai ongkos tetap dan ongkos per gram bersamaan tanpa aturan.
Simpan komponen perhitungan pada transaksi agar kasir dapat menjelaskan nota. Kebijakan buyback perlu ditetapkan terpisah, termasuk harga acuan dan potongan yang disepakati. Harga jual pada contoh tadi tidak otomatis menjadi nilai pembelian kembali.
Uji perubahan harga tanpa mengubah histori nota
Sebelum membuka toko, petugas berwenang memeriksa harga setiap kategori, waktu mulai berlaku, serta contoh barang ringan dan berat. Bandingkan hasil perhitungan manual dengan nilai yang ditampilkan kasir. Periksa pembulatan dan diskon supaya selisih tidak baru diketahui setelah nota dicetak.
Saat harga acuan berubah, transaksi baru mengikuti aturan yang disetujui sementara nota lama tetap menyimpan harga saat transaksi. Uji perilaku ini dalam trial: buat transaksi contoh, ubah harga master, lalu buka kembali nota tersebut. Jika nilainya ikut berubah, selesaikan masalah histori sebelum sistem dipakai untuk transaksi nyata.
Penutup
Program toko emas yang menjaga konsistensi harga dan kadar membantu toko terlihat lebih profesional sekaligus lebih aman secara operasional.